Datenschutzerklärung

Hier erklären wir dir, welche Daten wir verarbeiten, wenn du dich über dieses Portal als Kämpfer oder Kämpferin für die Berlin MMA Battles bewirbst – und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Next Level Events UG (haftungsbeschränkt)
Bölschestraße 75, 12587 Berlin
E-Mail: kontakt@berlin-mma-battles.de

2. Deine Bewerbung über das Formular

Wir verarbeiten die Angaben aus dem Formular: Vor- und Nachname, Telefonnummer, Geburtsdatum (daraus berechnen wir dein Alter), Gym, optional Coach und Coach-Kontakt, Disziplin, Pro/Amateur, Gewicht und Größe, Kampfrekord und Erfahrung, Links zu deinen Profilen (Instagram, TikTok, Tapology), deinen Einlaufsong (Spotify-Link), Kleider- und Handschuhgrößen, Bemerkungen, deine Fotos sowie deine Einwilligungen.

Zweck: Prüfung deiner Bewerbung, Zusammenstellung passender Kämpfe (Matchmaking), Kontaktaufnahme mit dir und Organisation der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf deine Anfrage vor einer möglichen Kampfvereinbarung) sowie deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

Die Angaben sind freiwillig. Ohne die Pflichtangaben können wir deine Bewerbung aber nicht prüfen. Hinweise auf doppelte Anmeldungen und Vorschläge für mögliche Gegner berechnet das System nur als Hilfe – jede Entscheidung trifft unser Team persönlich (keine automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO).

3. Fotos

Deine Fotos nutzen wir, um dich zu erkennen und deine Bewerbung einzuschätzen. Vor dem Hochladen werden sie in deinem Browser verkleinert und Metadaten wie Standortdaten entfernt. Die Fotos sind nicht öffentlich abrufbar und nur für das Organisationsteam und den von uns beauftragten Matchmaker sichtbar (ohne Download-Möglichkeit für den Matchmaker).

Für Werbung zur Veranstaltung (z. B. Fightcard, Plakate, Social Media) nutzen wir deine Fotos nur, wenn du das gesondert erlaubt hast und für die Fightcard ausgewählt wirst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG). Diese Einwilligung ist freiwillig, keine Voraussetzung für die Bewerbung und jederzeit widerrufbar.

4. Minderjährige

Bist du jünger als 18, brauchen wir für eine Teilnahme die Zustimmung deiner Erziehungsberechtigten. Bist du jünger als 16, schicke die Bewerbung bitte nur mit deren Einverständnis ab. Wir melden uns dazu bei dir. Kommt keine Zustimmung zustande, löschen wir deine Daten.

5. Hosting und Empfänger

Das Portal, die Datenbank und die Fotos liegen auf einem Server der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, in einem Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland). netcup verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

Zugriff hat nur das Organisationsteam mit persönlichem Login. Für die Zusammenstellung der Kämpfe setzen wir zusätzlich einen externen Matchmaker ein, der in unserem Auftrag tätig und zur Vertraulichkeit verpflichtet ist. Er sieht ausschließlich die für die Kampfplanung nötigen Angaben (Name, Alter, Gym, sportliche Daten, Kampfbilanz, Tapology-Profil und Fotos) – keine Kontaktdaten, kein Geburtsdatum und keine Social-Media- Profile – und kann nichts exportieren oder herunterladen. Wir verkaufen keine Daten. Eine Weitergabe an Dritte (z. B. Gegner-Camps, Ringrichter, Verbände) erfolgt nur, soweit sie für die Organisation deines Kampfes nötig ist und wir das vorher mit dir abgestimmt haben.

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Bewerbung, bis sie für die Veranstaltung nicht mehr benötigt wird, spätestens 6 Monate nach der Fight Night, sofern du nicht für eine Veranstaltung verpflichtet wirst oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Auf Wunsch löschen wir sie jederzeit sofort. Fotos, die hochgeladen, aber nie mit einer Bewerbung abgeschickt wurden, löschen wir automatisch nach spätestens 48 Stunden. Datensicherungen werden nach spätestens 14 Tagen überschrieben.

7. Server-Daten und Sicherheit

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser), um die Seite auszuliefern und Missbrauch wie Spam oder Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). IP-Adressen nutzen wir dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher und speichern sie nicht in deiner Bewerbung. Die Übertragung ist durchgehend verschlüsselt (HTTPS).

8. Cookies und Speicherung auf deinem Gerät

Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriftarten und Videos werden von unserem eigenen Server geladen. Damit beim Ausfüllen nichts verloren geht, speichert das Formular deinen Zwischenstand im Speicher deines Browsers (nur auf deinem Gerät, ohne Einwilligungen). Er wird nach dem Absenden oder spätestens nach 7 Tagen gelöscht; über „Neu beginnen“ kannst du ihn jederzeit selbst löschen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Der interne Admin-Bereich nutzt ein technisch notwendiges Login-Cookie.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreib uns dafür einfach an kontakt@berlin-mma-battles.de.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

Stand: Oktober 2026